關于明確新冠病毒疫情期間入境美國航班旅客信息錄入規則的通知
各銷售單位:
根據美國疾病控制與預防中心(CDC)于2020年2月7日發布的《臨時最終規則(IFR)》,要求任何飛往美國的航空公司在CDC下達命令后的24小時內,提供可能存在接觸傳染性疾病風險的每位旅客的相關信息,否則航空公司將面臨高額罰款。提供的旅客信息共包含五個要素,即:旅客全名、在美國的地址、主要電話號碼、其他聯系號碼、電子郵箱地址(下文簡稱“五要素信息”)。根據IFR定義,目前所有從中國大陸飛往美國的航班旅客均被默認為有接觸傳染性疾病風險,需要提供五要素信息。
為應對上述情況,現明確新冠病毒疫情期間東上航承運入境美國航班旅客(以下簡稱“相關旅客”)信息錄入的規則,具體如下:
1.本規則適用于包含2020年2月22日起東上航實際承運且目的地為美國任意城市航班的行程:如上海至洛杉磯、福州經上海至紐約、新加坡經上海至芝加哥等。本規定截止日期將參照后期美國CDC發布的相關要求另行通知。
2.涉及上述行程,所有銷售渠道須按照所使用的訂座系統格式要求,將相關旅客五要素信息通過指定的“其他服務信息”(OSI或SSR)指令完整錄入到訂座記錄(PNR)中。(各GDS指令參閱附件,僅供參考,以GDS信息為準)
3.涉及本通知發布前已經售出或訂座的客票及相應PNR,相關代理人應在航班起飛前四小時補充完整旅客的五要素信息。
請各代理人接到通知后嚴格按照規則執行。涉及由于代理人原因導致航空公司受到罰款的情況,東航保留對相應代理人的追償權利。
附件:各主要GDS旅客信息錄入格式
上海營業部
2020年2月23日
GDS/1E 中航信系統輸入方式 | Format/格式 |
Full name/全名 | 姓/名 |
Address in the US/在美國地址 | SSR DOCA MU HK1 R或SSR DOCA MU HK1 D |
Telephone number/聯系電話/其他聯系電話 | 地區、境外手機:OSI MU CTCM 00852(香港) 手機號碼/Pn 國內手機:OSI MU CTCM (直接輸入手機號碼)/Pn |
Email/電子郵件地址 | OSI MU CTCE |
OSI MU CTCE example//gmail.com | @符號替換為//,“_”符號替換為“..” |
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